Contratos

O recurso de Contratos no módulo Assets ajuda você a gerenciar e rastrear todos os seus contratos de fornecedores, acordos de serviços e contratos relacionados a ativos em um local centralizado. Mantenha controle sobre datas de vencimento de contratos, gastos totais e ativos associados para garantir que nada passe despercebido.

Como Gerenciar Contratos

1. Visualize sua visão geral de contratos - Navegue até Assets > Contracts para ver todos os contratos ativos exibidos em formato de tabela com detalhes principais como fornecedor, tipo, data de vencimento e custo.

2. Revise as estatísticas de contratos - Verifique os blocos de resumo no topo da página para ver seus contratos ativos totais, gastos anuais e contratos vencendo em 30 dias.

3. Adicione um novo contrato - Clique no botão "Plus" para criar uma nova entrada de contrato com detalhes como nome, fornecedor, tipo de contrato, datas e custo.

4. Acesse detalhes do contrato - Clique em qualquer nome de contrato na tabela para visualizar seus detalhes completos e ver quais ativos estão associados a ele.

5. Monitore contratos vencendo - Contratos vencendo em 30 dias são destacados em vermelho na coluna de data de vencimento para chamar sua atenção.

6. Ordene e filtre - Use os cabeçalhos das colunas para ordenar contratos por nome, fornecedor, tipo, data de vencimento ou custo para organizar sua visualização.

Dicas

• Configure revisões regulares da contagem "vencendo em breve" para gerenciar proativamente renovações de contratos e evitar interrupções de serviços.
• Use a coluna de custo para identificar seus contratos de maior gasto e priorizá-los para negociações de renovação.
• Agrupe ativos relacionados sob contratos para manter visibilidade clara sobre o que cada acordo cobre.