Verträge

Die Verträge-Funktion im Assets-Modul hilft Ihnen dabei, alle Ihre Lieferantenverträge, Servicevereinbarungen und anlagenbezogenen Verträge an einem zentralen Ort zu verwalten und zu verfolgen. Behalten Sie Vertragsablaufdaten, Gesamtausgaben und zugehörige Assets im Blick, um sicherzustellen, dass nichts übersehen wird.

So verwalten Sie Verträge

1. Vertragsübersicht anzeigen - Navigieren Sie zu Assets > Verträge, um alle aktiven Verträge in einem Tabellenformat mit wichtigen Details wie Lieferant, Typ, Ablaufdatum und Kosten zu sehen.

2. Vertragsstatistiken prüfen - Überprüfen Sie die Zusammenfassungskacheln am oberen Rand der Seite, um Ihre gesamten aktiven Verträge, jährlichen Ausgaben und Verträge zu sehen, die innerhalb von 30 Tagen ablaufen.

3. Neuen Vertrag hinzufügen - Klicken Sie auf die "Plus"-Schaltfläche, um einen neuen Vertragseintrag mit Details wie Name, Lieferant, Vertragstyp, Daten und Kosten zu erstellen.

4. Auf Vertragsdetails zugreifen - Klicken Sie auf einen beliebigen Vertragsnamen in der Tabelle, um seine vollständigen Details anzuzeigen und zu sehen, welche Assets damit verbunden sind.

5. Ablaufende Verträge überwachen - Verträge, die innerhalb von 30 Tagen ablaufen, sind in der Ablaufdatumsspalte rot hervorgehoben, um Ihre Aufmerksamkeit zu erregen.

6. Sortieren und filtern - Verwenden Sie die Spaltenüberschriften, um Verträge nach Name, Lieferant, Typ, Ablaufdatum oder Kosten zu sortieren und Ihre Ansicht zu organisieren.

Tipps

• Richten Sie regelmäßige Überprüfungen der Anzahl "bald ablaufend" ein, um Vertragsverlängerungen proaktiv zu verwalten und Serviceunterbrechungen zu vermeiden.
• Verwenden Sie die Kostenspalte, um Ihre Verträge mit den höchsten Ausgaben zu identifizieren und diese für Verlängerungsverhandlungen zu priorisieren.
• Gruppieren Sie verwandte Assets unter Verträgen, um eine klare Sicht darauf zu behalten, was jede Vereinbarung abdeckt.