Berichte

Die Berichte-Funktion im Assets-Modul bietet umfassende Analyse- und Berichtsmöglichkeiten für Ihr Anlagenverzeichnis. Verwenden Sie Berichte, um die Verteilung von Anlagen zu verfolgen, Checkout-Trends zu überwachen, Finanzdaten zu analysieren und Compliance-Dokumentation für Audits und Planungszwecke zu erstellen.

Zugriff auf und Erstellung von Berichten

1. Navigieren Sie zu Assets > Berichte in der Seitenleiste Ihres Arbeitsbereichs
2. Überprüfen Sie die verfügbaren Berichtskategorien, die im Quick Reports Dashboard angezeigt werden
3. Klicken Sie auf den Berichtstyp, der Ihren Anforderungen entspricht:
   • Inventarbericht - Vollständige Anlagenliste mit Status-, Standort- und Wertangaben
   • Checkout-Bericht - Aktuell ausgeliehene Anlagen, überfällige Gegenstände und Nutzungstrends
   • Finanzaudit - Kostenanalyse, Abschreibungsverfolgung und Compliance-Daten
   • Vertragsbericht - Vertragsablauf, Lieferantenausgaben und Abdeckungsanalyse
   • Verlust & Schäden - Zusammenfassungen verlorener, beschädigter und ausgemusterter Anlagen
   • Anlagenverteilung - Anlagenzahlen organisiert nach Kategorie, Standort, Status und Modell
4. Nachdem Sie einen Bericht ausgewählt haben, werden Sie zur detaillierten Analyseansicht weitergeleitet, wo Sie Parameter anpassen und die Daten exportieren können

Tipps

• Regelmäßige Berichte planen - Richten Sie monatliche Inventar- und Finanzberichte ein, um über Trends im Asset-Management informiert zu bleiben und Probleme frühzeitig zu erkennen.
• Mehrere Berichtstypen zusammen verwenden - Kombinieren Sie Checkout-Berichte mit Verlust- & Schädenberichten, um ein vollständiges Bild der Anlagennutzung und des Lifecycle-Managements zu erhalten.
• Für Compliance exportieren - Finanzaudit- und Vertragsberichte sind besonders nützlich für regulatorische Compliance und interne Auditanforderungen.