Contratos

La funcionalidad de Contratos en el módulo de Assets te ayuda a gestionar todos los contratos de tus proveedores, rastrear sus costos y monitorear las fechas de vencimiento. Esta vista centralizada garantiza que nunca pierdas renovaciones importantes de contratos y puedas gestionar efectivamente el gasto de tu organización.

Cómo Gestionar Contratos

1. Accede a la página de Contratos navegando a Assets → Contracts Management desde la barra lateral de tu espacio de trabajo.

2. Ve el resumen de tus contratos usando las tarjetas de resumen en la parte superior, que muestran:

   • Total de contratos activos
   • Gasto anual en todos los contratos
   • Número de contratos que vencen dentro de 30 días

3. Revisa tu lista de contratos en la tabla principal, donde puedes ver el nombre de cada contrato, proveedor, tipo, fecha de vencimiento, costo y cantidad de assets asociados.

4. Agrega un nuevo contrato haciendo clic en el botón "Add Contract" (ícono de Plus) en la esquina superior derecha.

5. Ve los detalles del contrato haciendo clic en cualquier nombre de contrato en la tabla, lo cual te llevará a la página detallada del contrato.

6. Monitorea los contratos que vencen buscando las fechas de vencimiento resaltadas en rojo en la columna "Expires"—estas indican contratos que terminan dentro de 30 días.

Consejos

• Configura revisiones regulares de contratos que vencen pronto para evitar interrupciones de servicio o renovaciones automáticas que no deseas.

• Usa la columna de costo para identificar tus contratos de mayor valor y priorizarlos para las negociaciones de renovación.

• Rastrea las asociaciones de assets observando la columna de cantidad de assets para entender qué contratos impactan más equipos.