Reportes

La función de Reportes te brinda información poderosa sobre tu inventario de activos a través de reportes predefinidos que ayudan con el cumplimiento, auditorías y planificación estratégica. Ya sea que necesites rastrear tendencias de checkout, analizar datos financieros o identificar patrones de distribución, estos reportes proporcionan los datos que necesitas en formatos exportables.

Cómo Generar Reportes

1. Navega a Reportes - Ve a Assets > Reportes desde el menú de navegación de tu espacio de trabajo.

2. Elige tu tipo de reporte - Selecciona entre seis categorías de reportes disponibles:

   • Reporte de Inventario - Lista completa de activos con estado, ubicación y valores
   • Reporte de Checkout - Elementos actualmente prestados y análisis de vencidos
   • Auditoría Financiera - Seguimiento de costos, depreciación y datos de cumplimiento
   • Reporte de Contratos - Contratos de proveedores, vencimientos y análisis de gastos
   • Pérdidas y Daños - Reportes sobre activos perdidos, dañados o retirados
   • Distribución de Activos - Desglose por categoría, ubicación, estado y modelo

3. Haz clic en cualquier tarjeta de reporte para abrir la vista detallada y acceder a las opciones de filtrado.

4. Exporta tus datos - Usa la funcionalidad de exportación dentro de cada reporte para descargar datos para análisis externo o documentación de cumplimiento.

Consejos

• Programa reportes regulares para requisitos de cumplimiento guardando como marcadores las URLs de reportes utilizados frecuentemente para acceso rápido.
• Combina múltiples reportes para obtener información integral - por ejemplo, usa reportes de Distribución y Financieros juntos para planificación de presupuesto.
• Exporta datos regularmente para mantener registros históricos y rastrear tendencias a lo largo del tiempo.