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Assets

Sortie / Entrée

Comment utiliser la fonctionnalité Sortie / Entrée dans Assets

Check Out / In

La fonctionnalité Sortie / Entrée vous aide à suivre quels actifs sont actuellement assignés aux membres de l'équipe et à gérer leur retour. Cela garantit la responsabilité et vous aide à maintenir des registres d'inventaire précis dans votre organisation.

Faire Sortir un Actif

  1. Naviguez vers Assets > Check Ins/Outs dans votre espace de travail
  2. Sélectionnez l'onglet Check Out s'il n'est pas déjà actif
  3. Saisissez ou scannez l'étiquette de l'actif dans le champ de recherche, ou cliquez sur l'icône de recherche pour parcourir les actifs disponibles
  4. Une fois l'actif trouvé, cliquez sur Continue pour passer à la sélection de personne
  5. Recherchez et sélectionnez la personne qui recevra l'actif
  6. Choisissez l'état actuel de l'actif dans le menu déroulant
  7. Vérifiez les détails de sortie et cliquez sur Check Out pour terminer le processus

Faire Entrer un Actif

  1. Sélectionnez l'onglet Check In sur la page de sortie
  2. Saisissez ou scannez l'étiquette de l'actif de l'élément qui est retourné
  3. Sélectionnez l'état de l'actif lors du retour
  4. Vérifiez les détails d'entrée et cliquez sur Check In pour terminer le retour

Conseils

  • Utilisez le scanner de codes-barres pour une identification plus rapide des actifs au lieu de saisir manuellement les étiquettes d'actifs
  • Surveillez les statistiques du tableau de bord en haut de la page pour garder une trace des éléments en retard et des actifs dus aujourd'hui
  • Vérifiez l'activité récente dans la barre latérale pour référencer rapidement les sorties et retours récents pour le contexte

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