Assets
Sortie / Entrée
Comment utiliser la fonctionnalité Sortie / Entrée dans Assets
La fonctionnalité Sortie / Entrée vous aide à suivre quels actifs sont actuellement assignés aux membres de l'équipe et à gérer leur retour. Cela garantit la responsabilité et vous aide à maintenir des registres d'inventaire précis dans votre organisation.
Faire Sortir un Actif
- Naviguez vers Assets > Check Ins/Outs dans votre espace de travail
- Sélectionnez l'onglet Check Out s'il n'est pas déjà actif
- Saisissez ou scannez l'étiquette de l'actif dans le champ de recherche, ou cliquez sur l'icône de recherche pour parcourir les actifs disponibles
- Une fois l'actif trouvé, cliquez sur Continue pour passer à la sélection de personne
- Recherchez et sélectionnez la personne qui recevra l'actif
- Choisissez l'état actuel de l'actif dans le menu déroulant
- Vérifiez les détails de sortie et cliquez sur Check Out pour terminer le processus
Faire Entrer un Actif
- Sélectionnez l'onglet Check In sur la page de sortie
- Saisissez ou scannez l'étiquette de l'actif de l'élément qui est retourné
- Sélectionnez l'état de l'actif lors du retour
- Vérifiez les détails d'entrée et cliquez sur Check In pour terminer le retour
Conseils
- Utilisez le scanner de codes-barres pour une identification plus rapide des actifs au lieu de saisir manuellement les étiquettes d'actifs
- Surveillez les statistiques du tableau de bord en haut de la page pour garder une trace des éléments en retard et des actifs dus aujourd'hui
- Vérifiez l'activité récente dans la barre latérale pour référencer rapidement les sorties et retours récents pour le contexte
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