Contrats

La fonctionnalité Contrats dans le module Assets vous aide à gérer tous vos contrats fournisseurs, suivre leurs coûts et surveiller les dates d'expiration. Cette vue centralisée vous assure de ne jamais manquer les renouvellements de contrats importants et de pouvoir gérer efficacement les dépenses de votre organisation.

Comment gérer les contrats

1. Accédez à la page Contrats en naviguant vers Assets → Gestion des contrats depuis la barre latérale de votre espace de travail.

2. Consultez votre aperçu des contrats à l'aide des tuiles de résumé en haut, qui affichent :

   • Nombre total de contrats actifs
   • Dépenses annuelles sur tous les contrats
   • Nombre de contrats expirant dans les 30 jours

3. Consultez votre liste de contrats dans le tableau principal, où vous pouvez voir le nom de chaque contrat, le fournisseur, le type, la date d'expiration, le coût et le nombre d'actifs associés.

4. Ajoutez un nouveau contrat en cliquant sur le bouton "Ajouter un contrat" (icône Plus) dans le coin supérieur droit.

5. Consultez les détails d'un contrat en cliquant sur n'importe quel nom de contrat dans le tableau, ce qui vous amènera à la page détaillée du contrat.

6. Surveillez les contrats expirant en repérant les dates d'expiration surlignées en rouge dans la colonne "Expire" — celles-ci indiquent les contrats se terminant dans les 30 jours.

Conseils

• Planifiez des révisions régulières des contrats expirant bientôt pour éviter les interruptions de service ou les renouvellements automatiques non désirés.

• Utilisez la colonne coût pour identifier vos contrats de plus grande valeur et les prioriser pour les négociations de renouvellement.

• Suivez les associations d'actifs en notant la colonne de nombre d'actifs pour comprendre quels contrats impactent le plus d'équipements.