Rapports

La fonctionnalité Rapports vous offre des informations puissantes sur votre inventaire d'actifs grâce à des rapports pré-construits qui aident avec la conformité, les audits et la planification stratégique. Que vous ayez besoin de suivre les tendances de sortie, d'analyser les données financières ou d'identifier les modèles de distribution, ces rapports fournissent les données dont vous avez besoin dans des formats exportables.

Comment générer des rapports

1. Naviguer vers Rapports - Allez dans Assets > Rapports depuis le menu de navigation de votre espace de travail.

2. Choisissez votre type de rapport - Sélectionnez parmi six catégories de rapports disponibles :

   • Rapport d'inventaire - Liste complète des actifs avec statut, emplacement et valeurs
   • Rapport de sortie - Éléments actuellement sortis et analyse des retards
   • Audit financier - Suivi des coûts, dépréciation et données de conformité
   • Rapport de contrat - Contrats fournisseurs, expirations et analyse des dépenses
   • Perte et dommages - Rapports sur les actifs perdus, endommagés ou retirés
   • Distribution des actifs - Répartitions par catégorie, emplacement, statut et modèle

3. Cliquez sur n'importe quelle carte de rapport pour ouvrir la vue détaillée et accéder aux options de filtrage.

4. Exportez vos données - Utilisez la fonctionnalité d'exportation dans chaque rapport pour télécharger les données pour une analyse externe ou une documentation de conformité.

Conseils

• Planifiez des rapports réguliers pour les exigences de conformité en mettant en favoris les URL de rapports fréquemment utilisées pour un accès rapide.
• Combinez plusieurs rapports pour obtenir des informations complètes - par exemple, utilisez les rapports de Distribution et Financiers ensemble pour la planification budgétaire.
• Exportez les données régulièrement pour maintenir des enregistrements historiques et suivre les tendances au fil du temps.